Mens de fleste mennesker i stigende grad bruger smartphones eller scannere til at scanne og sende vigtige dokumenter. Det er en god idé at gemme dokumenter på et digitalt medie. Det eliminerer risikoen for, at de bliver snavsede eller går tabt. Men hvad med håndskrevne noter? Vi har alle masser af håndskrevne noter og dokumenter liggende. Hvordan omdanner man dem til digitale noter?
At skrive dem ind igen er en mulighed, men helt ærligt, lad os bare undgå det. Så der findes apps, som lader dig konvertere din håndskrevne tekst og noter til digital tekst ved hjælp af avanceret OCR-teknologi (Optical Character Recognition). Så nedenfor er nogle Android-apps, som ikke kun konverterer dine håndskrevne noter til digitale dokumenter, men også lader dig redigere dem.
Android-apps til at konvertere håndskrevne noter til redigerbar tekst
1. Microsoft Office Lens
One Note er en fuldt funktionel note-app fra Microsoft. Til at hjælpe den har Microsoft en anden fantastisk app, der hedder Office Lens. Det er en scanner-app, der hurtigt tager et billede af din tekst og omdanner den til digitalt format. Det eneste forbehold er, at du bliver nødt til at downloade One Note for at bruge OCR-funktionen i Office Lens.
Du kan scanne noter, whiteboards og handouts ved hjælp af den kraftfulde scannerfunktion. For at gøre det skal du downloade og installere Office Lens-appen og følge nedenstående trin.
1. Åbn appen, og du vil have kameragrænsefladen åben direkte. Ret kameraet mod teksten. Appen registrerer det område, hvor den håndskrevne tekst er placeret, og scanner den. Du kan manuelt centrere appen og justere fokus, hvis du vil. Når du har den ønskede ramme, skal du trykke på udløserknappen for at tage et snap. 2.
2. Når billedet er indlæst, får du vist det beskårne tekstområde. Nu kan du redigere markeringen eller godkende den. Du har en masse beskærings-, redigerings- og justeringsværktøjer øverst på siden. For at redigere billedet skal du klikke på beskæringsknappen øverst. På redigeringsskærmen skal du nu justere punkterne, så du kun vælger tekstområdet. Når du har valgt området, skal du trykke på Udført.
3. Klik på afkrydsningsknappen for at arbejde med det aktuelle valg og gå videre til næste trin. Alternativt kan du også klikke på knappen ved siden af afkrydsningsknappen for at kassere billedet.
4. Når du har godkendt valget, bliver du spurgt om, i hvilket format du vil gemme filen. Du kan gemme den i Word, PowerPoint, One Note eller gemme den direkte som en PDF eller et foto.
5. Jeg har importeret fotoet i Word, og det er her, du får OCR-teksten. OCR-tekst fungerer kun godt til håndskrevne tekster på whiteboard og fungerer ikke til tekst på papir. Den udpakkede tekst ser ud som følger.
Da Office Lens er et Microsoft-produkt, er det tæt integreret med andre Microsoft-produkter som Office 365-pakken og One Drive. Hvis du bruger Microsoft Office-pakken, bør denne app være det ideelle valg. Uanset hvor kompleks teksten er, fungerer Office Lens ganske enkelt uden nogen anstrengelse. Du skal dog først logge ind eller oprette en Microsoft-konto.
Office lens kommer med 4 forskellige indstillinger: Dokument, Whiteboard, Visitkort og Foto. For hver af disse indstillinger justerer appen lysstyrken og kontrasten for at øge synligheden og nøjagtigheden. Vælg ovenstående indstilling afhængigt af, hvilken tekstoverflade du har med at gøre. Whiteboards er normalt vanskelige, fordi der er dette genskin, som gør billedet vanskeligt at læse og behandle. Men da Lens har en særlig indstilling til netop det, bliver det ret nemt.
Office Lens er et fantastisk værktøj til at scanne og gemme alle dine noter, uanset om de er håndskrevne eller trykte. Det gør også sortering og søgning meget lettere. Office Lens er nok den mest kraftfulde billed-til-tekst-scanner, der findes på Android-platformen til dato.
Download Microsoft Office Lens
2. Tekstscanner OCR
En anden OCR-scanner af høj kvalitet til billede til tekst er Text Scanner OCR. Den kommer som et andet valg til Microsoft Office Lens. Vi ser ofte webadresser og telefonnumre trykt på aviser, magasiner og visitkort. Ved hjælp af Text Scanner OCR kan du nu hurtigt ringe til disse numre eller besøge webadresserne uden selv at skrive dem.
At udtrække tekst fra et billede med Text Scanner OCR er ret enkelt og en 2-trins proces. Når du starter appen, åbner den kameraet med det samme. Når du har givet de nødvendige tilladelser, kan du begynde at scanne noter og dokumenter.
1. Ret kameraet mod tavlen eller den håndskrevne note, hvor du vil have fat i teksten. Ligesom med Office Lens kan du justere fokus manuelt. Når fokus er indstillet, skal du trykke på udløserknappen for at tage et snap.
2. Når du har taget billedet, behandler appen det. Efter behandlingen får du teksten trukket ud af billedet på et tomt, hvidt lærred. Herfra kan du vælge enten at redigere teksten eller dele den.
Appen giver også nogle ekstra indstillinger, som at du kan indstille telefonen til at vibrere, når teksten er læst. Og af en eller anden grund kan du også vælge forskellige lyde, der skal afspilles i stedet for vibrationer. En anden ting, jeg godt kunne lide, er muligheden for manuelt at redigere teksten, hvilket mangler i Microsoft Office Lens.
Text Scanner OCR er den hurtigste håndskrift til tekst-konverter, der er tilgængelig gratis, og derfor har den annoncer. Du vil se bannerannoncer, når billedet er behandlet. Det kan til tider være lidt irriterende, men det er sådan, udvikleren tjener sit brød og smør. Hvis du er irriteret over reklamerne, kan du opgradere til premium-varianten, der starter ved 1,75$ om måneden.
Download Tekstscanner OCR
3. Post It
Okay, den næste app hører til på denne liste, bare fordi den er så genial. Vi elsker alle at tage noter på Post-Its, og det er den mest almindelige genstand i mødelokalet. Den eneste mulighed for at digitalisere disse noter var enten manuelt at klikke på et billede af hver note på tavlen eller tage et helt billede og zoome ind for at se, hvad der oprindeligt var skrevet. Post-It er kommet med en officiel app, der kan hjælpe med at digitalisere alle noterne på én gang. Du skal bare pege kameraet mod noterne, så genkender appen alle noterne på én gang.
Du kan organisere noterne i grupper og omdøbe dem for bedre organisering. Du kan beholde den oprindelige retning og layout, som det var på billedet, eller omarrangere dem med et enkelt tryk på en knap. Det bedste ved den er, at den endda kan registrere let bøjede noter og derefter justere dem ved hjælp af algoritmerne. Den havde dog problemer med at scanne rektangulære Post-Its, hvilket kan løses ved manuelt at vælge noterne i preview-tilstanden.
Alt i alt er denne app et must-have for alle, der tager noter på Post-Its, og selvom den faktisk ikke konverterer den håndskrevne tekst til redigerbar tekst, elsker jeg den stadig.
Download Post-It
Afsluttende ord
Office Lens fungerer fejlfrit, når det handler om at scanne maskinskrevne tekster. På den anden side fungerer Text Scanner OCR rigtig godt, når det kommer til håndskrevne noter, uanset om det er et stykke papir eller et whiteboard. Jeg synes dog, at Office Lens er lidt bedre på grund af den indbyggede Office 365-integration. Et andet pluspunkt er den reklamefri oplevelse.
Når det er sagt, så fejler Office Lens, når det kommer til håndskrevne tekster på papir. Office Lens giver også forskellige indstillinger som whiteboard, visitkort og dokumenter på grund af dens evne til at justere lysstyrke og kontrast. Men hvis du ikke bruger Office 365, og du bare vil have en hurtig og nem måde at konvertere et billede til tekst på, fungerer Text Scanner OCR fantastisk. Det fungerer bare, og du behøver ikke OneNote eller noget andet. Så i sidste ende afhænger det virkelig af din brug og dit formål.
Fortæl os om andre alternativer, som du bruger til at konvertere håndskrevet tekst i kommentarerne nedenfor.